Transportations (Tanımlama)

Tugce (Mesaj | katkılar) tarafından oluşturulmuş 02:08, 19 Temmuz 2016 tarihli sürüm (Transportations)

Tugce (Mesaj | katkılar) tarafından oluşturulmuş 02:08, 19 Temmuz 2016 tarihli sürüm (Transportations)

Cube Agency
Cubeagency definitions.png

Modül :

Definitions

Sayfa :

Transportations

Transportations

Ana madde: Transportations

Transportations, tur, transfer rezervasyonlarınızın operasyon sürecinde, araç tedarik ettiğiniz firmaları ve hizmet bedellerini kapsar.

Vehicles

Ana madde: Vehicles

Kiralık ve şirket araçlarının tanımlanıp, düzenlenebildiği modüldür.

Add Vehicle

Vehicles modülünde, sağ üst kısımda bulunan Add Vehicle linki ile erişilebilen bir modüldür. Yeni bir araç eklemek için bu link kullanılmaktadır. Bu alanda tanımladığınız araçlar, tur operasyonu sırasında kullanılabilecektir. İki parçadan oluşur. Bunlar sırasıyla Company Property, Rental Vehicle formlarıdır. Biri seçilerek devam edilebilir.

-Company Property

Alan Durum Özellik Açıklama
Name Zorunlu - Aracın tüm sistemde görüntüleneceği adını yazın, bu araç plakası olarak tanımlanabilir.
Vehicle Zorunlu - Aracın tipini seçiniz.
Driver Opsiyonel - Aracın şoförünü seçiniz.
Date Range Opsiyonel - Aracın şirket dahilinde bulunduğu zaman aralığını seçiniz, tek bir tarihi de seçebilirsiniz.
Brand Zorunlu - Aracın markasını giriniz.
Model Zorunlu - Aracın modelini giriniz.
Seat Zorunlu - Aracın koltuk sayısını giriniz.
Min. Pax Zorunlu - Aracın kullanımı için minimum yolcu sayısını giriniz.
Max. Pax Zorunlu - Aracın kullanımı için maksimum yolcu sayısını giriniz.
Kilometer Opsiyonel - Aracın sisteme kayıt sırasındaki kilometre bilgisini giriniz.
Buying Opsiyonel - Aracın alış fiyat bilgisini giriniz.
Selling Opsiyonel - Aracın satıldığındaki, satış değerini giriniz.
Active Opsiyonel - Aracın kullanımı için aktif ya da pasif olarak seçiniz.


-Rental Vehicle

Help-hint 48px.png Fee alanına girilmiş olan kiralama masrafı, tanımlamayı yapan kullanıcı adına muhasebesel olarak cari kaydı oluşturur.
Alan Durum Özellik Açıklama
Name Zorunlu - Aracın tüm sistemde görüntüleneceği adını yazın, bu araç plakası olarak tanımlanabilir.
Company Zorunlu - Aracın kiralandığı firmayı seçiniz.
Vehicle Zorunlu - Aracın tipini seçiniz.
Driver Opsiyonel - Aracın şoförünü seçiniz.
Date Range Zorunlu - Aracın şirket dahilinde bulunduğu zaman aralığını seçiniz, tek bir tarihi de seçebilirsiniz.
Brand Zorunlu - Aracın markasını giriniz.
Model Zorunlu - Aracın modelini giriniz.
Seat Zorunlu - Aracın koltuk sayısını giriniz.
Min. Pax Zorunlu - Aracın kullanımı için minimum yolcu sayısını giriniz.
Max. Pax Zorunlu - Aracın kullanımı için maksimum yolcu sayısını giriniz.
Fee Zorunlu - Aracın kiralama masrafını giriniz. Bu kısım muhasebeyi etkileyecektir.
Active Opsiyonel - Aracın kullanımı için aktif ya da pasif olarak seçiniz.

Search Vehicle

Tanımlı tüm kiralık ve şirket araçlarının listelenmesi için kullanılan modüldür.

Bu modülde varolan bir kaydı aramak için doldurmanız gereken alanlar

Alan Durum Özellik Açıklama
Name Opsiyonel - Bu alan kayıtlı araçları ismine göre aramak içindir.
Type Opsiyonel - Bu alan kiralık ve şirket araçlarını filtrelemek içindir.
Status Opsiyonel - Kullanıma açık ya da kapalı araçlara göre filtrelemek içindir. Rental Vehicle seçimi kaldırılırsa, Supplier alanı gizlenecektir
Supplier Opsiyonel Bağlantılı Rental Vehicle filtresi açıkken gösterilir. Tanımlı tedarikçi firma listesi burada listelenir.
Driver Opsiyonel - Şoförü atanmış araçlara göre aramak içindir.
Active Opsiyonel - Aktif ya da pasif olan araçları filtrelemek içindir.

Vehicle sütununda aracın adı, tipi ve tanımlıysa şoförü gösterilir. Eğer şoför tanımlı ise, şoför düzenleme linki olarak gösterilir. Model sütununda ise aracın marka, modeli, koltuk kapasitesi gösterilir. Type kısmı ise, araç kiralıksa sarı ve hemen altında tedarikçi adı, şirket aracıysa yeşil, kırmızı ise kullanımdan kaltığını gösterir. Bu durum In Use / Out of Time olarak ayrıca belirtilir. Dişli ikonunun bulunduğu en sağdaki sütunda ise düzenleme butonu bulunur. Eğer araç kiralıksa, fiyat tanımlama linki gösterilir.

Edit Vehicle

Vehicles modülünde, araçların listelendiği sütunların en sağ kısmında bulunan Edit linki ile erişilebilen bir modüldür. Varolan bir kaydı düzenlemek için bu link kullanılmaktadır. Aracın tipine göre farklılık gösterir.

Bu modülde varolan bir kaydı düzenlemek için doldurmanız gereken alanlar

-Company Property

Alan Durum Özellik Açıklama
Name Zorunlu - Aracın tüm sistemde görüntüleneceği adını yazın, bu araç plakası olarak tanımlanabilir.
Vehicle Zorunlu - Aracın tipini seçiniz.
Driver Opsiyonel - Aracın şoförünü seçiniz.
Date Range Opsiyonel - Aracın şirket dahilinde bulunduğu zaman aralığını seçiniz, tek bir tarihi de seçebilirsiniz.
Brand Zorunlu - Aracın markasını giriniz.
Model Zorunlu - Aracın modelini giriniz.
Seat Zorunlu - Aracın koltuk sayısını giriniz.
Min. Pax Zorunlu - Aracın kullanımı için minimum yolcu sayısını giriniz.
Max. Pax Zorunlu - Aracın kullanımı için maksimum yolcu sayısını giriniz.
Kilometer Opsiyonel - Aracın sisteme kayıt sırasındaki kilometre bilgisini giriniz.
Buying Opsiyonel - Aracın alış fiyat bilgisini giriniz.
Selling Opsiyonel - Aracın satıldığındaki, satış değerini giriniz.
Active Opsiyonel - Aracın kullanımı için aktif ya da pasif olarak seçiniz.


-Rental Vehicle

Help-hint 48px.png Fee alanı sadece araç tanımlanırken girilir, düzenleme de bu alan görüntülenmez. Herhangi bir değişiklik için muhasebe modülüne gitmeniz gerekmektedir.
Alan Durum Özellik Açıklama
Name Zorunlu - Aracın tüm sistemde görüntüleneceği adını yazın, bu araç plakası olarak tanımlanabilir.
Company Zorunlu - Aracın kiralandığı firmayı seçiniz.
Vehicle Zorunlu - Aracın tipini seçiniz.
Driver Opsiyonel - Aracın şoförünü seçiniz.
Date Range Zorunlu - Aracın şirket dahilinde bulunduğu zaman aralığını seçiniz, tek bir tarihi de seçebilirsiniz.
Brand Zorunlu - Aracın markasını giriniz.
Model Zorunlu - Aracın modelini giriniz.
Seat Zorunlu - Aracın koltuk sayısını giriniz.
Min. Pax Zorunlu - Aracın kullanımı için minimum yolcu sayısını giriniz.
Max. Pax Zorunlu - Aracın kullanımı için maksimum yolcu sayısını giriniz.
Active Opsiyonel - Aracın kullanımı için aktif ya da pasif olarak seçiniz.

Vehicle Prices

Ana madde: Vehicle Prices

Private Vehicles

Ana madde: Private Vehicles

Add Private Vehicle

Private Vehicles List

Edit Private Vehicle

Vehicle Types

Ana madde: Vehicle Types

Vehicle Types, com tek parça bir modüldür. Üst kısımda bulunan kutuda araç tipinin adı (name) yazıldıktan sonra Add Record butonu ile yeni bir kayıt tanımlanabilir. Tanımlı olan araç tipleri, ekleme kutusunun altında, ayrı bir kutuda listelenir ve tanımlı metinler tıklanarak, anlık olarak yeniden adlandırılabilir. Yeniden adlandırma, tüm sisteme etki eder, geçmiş kayıtlar da güncellenir. Tedarikçi aracı ve araç tanımlamak için, araç tiplerinin bu modülde tanımlanmış olması gerekmektedir.

Bu modülde yeni kayıt oluşturmak için (isteğe bağlı) doldurmanız gereken alanlar

Alan Durum Özellik Açıklama
Name Zorunlu - Bu alanda eklemek istediğiniz araç tipinin adını yazınız.

Transfer Point Types

Transfer Point Types, transfer noktalarının tanımlanması için gerekli, tek parça bir modüldür. Üst kısımda bulunan kutuda transfer noktası tipinin adı (name) yazıldıktan sonra Add Record butonu ile yeni bir kayıt tanımlanabilir. Tanımlı olan tipler, ekleme kutusunun altında, ayrı bir kutuda listelenir ve tanımlı metinler tıklanarak, anlık olarak yeniden adlandırılabilir. Yeniden adlandırma, tüm sisteme etki eder, geçmiş kayıtlar da güncellenir. Priority, hotel tiplerinin önem sırasına göre sıralandığı, genellikle arama motorları ve sonuç listeleme sayfalarında kullanım sıklığını belirlemek ve kullanım kolaylığı sağlamak için sürükle - bırak yöntemiyle çalışmaktadır. Listenin en sağında bulunan (Priority arrows.png) ikonunu sürükleyip, bırakarak sıralamayı anlık olarak güncelleyebilirsiniz.

Bu modülde yeni kayıt oluşturmak için (isteğe bağlı) doldurmanız gereken alanlar

Alan Durum Özellik Açıklama
Name Zorunlu - Bu alanda eklemek istediğiniz transfer noktası tipinin adını yazınız.

Transfer Points

Ana madde: Transfer Points

Transfer rezervasyonlarınızın operasyon sürecinde, yolcuların alınma ve bırakılma yerlerinin tanımlanmasının ve düzenlenmesinin yapıldığı modüldür.

Add Transfer Point

Transfer Points modülünde, sağ üst kısımda bulunan Add Transfer Point linki ile erişilebilen bir modüldür. Yeni bir transfer noktası eklemek için bu link kullanılmaktadır. Bu alanda tanımladığınız yerler, yeni tur ekleme sırasında listelenecektir. İki parçadan oluşur. Bunlar sırasıyla Search, Add Transfer Point formlarıdır.

Bu modülde yeni kayıt oluşturmak için doldurmanız gereken alanlar

-Search

Alan Durum Özellik Açıklama
Search Opsiyonel - Google altyapısı kullanılarak, işletme listesinden eklemek istediğiniz lokasyonu seçebilir, Name, E-mail, Phone, Website, Latitude, Longitude verisini çekerek, daha hızlı işlem yapabilirsiniz. Seçtiğiniz işletmeyi harita üzerinde görebilirsiniz.


-Add Hotel

Alan Durum Özellik Açıklama
Area Zorunlu - Transfer noktasının bulunduğu bölgeyi seçiniz.
Type Zorunlu - Tanımlı transfer noktası tipini seçiniz.
Name Zorunlu - Transfer noktasının tüm sistemde görüntüleneceği adını yazın.
Phone Opsiyonel - Transfer noktasının ülke kodu ile birlikte telefon numarasını yazın.
Address Opsiyonel - B2B, Voucher, Invoice ve benzeri yazdırılabilir kağıtlarda gösterimi için açık adresini yazın.
Website Opsiyonel - Havalimanı, tren garı vb. işletmelerin, gelen ve giden yolcu bilgilerini online takip edebilecek bir kaynak olarak kullanmak için site URL bilgisini yazın. Bu alanın başında "http://" ve ya "https://" olduğuna dikkat ediniz.
Latitude Zorunlu - Harita üzerinde gösterim için enlem bilgisini giriniz. Bu değer sayısal bir değer olmalıdır.
Longitude Zorunlu - Harita üzerinde gösterim için boylam bilgisini giriniz. Bu değer sayısal bir değer olmalıdır.
Pick Up Time Difference Zorunlu - Yolcunun kaç dakika önceden alınmak üzere oraya gidileceği bilgisini dakika cinsinde giriniz.

Transfer Point List

Tanımlı transfer noktası listesinin bulunduğu kısımdır. Name sütununda tanımlı yerlerin adı, Area sütununda bölgesi ve dişli ikonunun bulunduğu en sağdaki sütunda sırasıyla düzenleme butonu bulunur.

Edit Transfer Point

Transfer Points modülünde, lokasyonların listelendiği sütunların en sağ kısmında bulunan Edit linki ile erişilebilen bir modüldür. Varolan bir kaydı düzenlemek için bu link kullanılmaktadır.

Bu modülde varolan bir kaydı düzenlemek için doldurmanız gereken alanlar

Alan Durum Özellik Açıklama
Area Zorunlu - Transfer noktasının bulunduğu bölgeyi seçiniz.
Type Zorunlu - Tanımlı transfer noktası tipini seçiniz.
Name Zorunlu - Transfer noktasının tüm sistemde görüntüleneceği adını yazın.
Phone Opsiyonel - Transfer noktasının ülke kodu ile birlikte telefon numarasını yazın.
Address Opsiyonel - B2B, Voucher, Invoice ve benzeri yazdırılabilir kağıtlarda gösterimi için açık adresini yazın.
Website Opsiyonel - Havalimanı, tren garı vb. işletmelerin, gelen ve giden yolcu bilgilerini online takip edebilecek bir kaynak olarak kullanmak için site URL bilgisini yazın. Bu alanın başında "http://" ve ya "https://" olduğuna dikkat ediniz.
Latitude Zorunlu - Harita üzerinde gösterim için enlem bilgisini giriniz. Bu değer sayısal bir değer olmalıdır.
Longitude Zorunlu - Harita üzerinde gösterim için boylam bilgisini giriniz. Bu değer sayısal bir değer olmalıdır.
Pick Up Time Difference Zorunlu - Yolcunun kaç dakika önceden alınmak üzere oraya gidileceği bilgisini dakika cinsinde giriniz.

CUBE Agency Modülleri

Cubeagency dashboard.png
Dashboard


 
Cubeagency reservations.png
Reservations

Hotels · Tours · Tickets · Service Reservations

Cubeagency contracts.png
Contracts

Tariff · Contracts · Actions · Allotments


 
Cubeagency accounting.png
Accounting

Transactions · Statements · Invoices · Cash Transfer · Exchanges · Take Over · Salary Payments · Commision Payments · Commision Incomes


Cubeagency reports.png
Reports

Suppliers · Agency · Hotels · Users

 
Cubeagency definitions.png
Definitions

Hotels · Contracts · Agencies · Tours · Suppliers · Transportations · Accounting · Positioning · Photos


Cubeagency users.png
Users

User List · Add New User · User Account

 
Cubeagency system.png
System

Translator · System Health · Logs · About · Help · Settings · IP Blocking


Cubeagency webmanagement.png
Web Management

Agency Tracker

 
Cubeagency 3rdparty.png
3rd Party

Services · Reports · Mapping