Accounting (Tanımlama)
| Cube Agency | |
 | |
|
Modül : |
Definitions |
|
Sayfa : |
Accounting |
İçindekiler
Cash Registers
Cash Registers, sistem içerisinde kullananılacak kasaları yöneteceğiniz modüldür. Bu modülde yeni kayıt oluşturmak için doldurmanız gereken alanlar;
- New value (zorunlu) : . Buraya kasa ismini giriniz. Girdiğiniz isim sistem içinde yapılacak işlemlerde görünecek kasa ismi olacaktır.
- Amount : Kasanın açılış miktarı. Buraya şuanda kasanızda bulundan miktarı ve döviz kurunu girebilirsiniz. Girdiğiniz miktar kasa açılış miktarı olacaktır. Kasanın içinde farklı kurda para olabilir. Bunun için "add amount" butonuna tıklayıp, eklemek için bir satır daha açabilirsiniz.
- Users : bu kısımda sistem içinde bu kasa için işlem yapabilecek kullanıcıları seçin.
Eklediğiniz kasa ve/ya kasalar aşağıda görüntülenmektedir. Kasa isimlerini üzerilerine tıkladığınızda açılan kutu içinden değiştirebilirsiniz. Düzenlemek için yanında bulunan (kalem) butonuna tıklayın.
Edit Cash Register
Bu modülde düzenlemek için doldurmanız gereken alanlar;
- Name : Zorunlu. Buraya kasa ismini giriniz. Girdiğiniz isim sistem içinde yapılacak işlemlerde görünecek kasa ismi olacaktır.
- Users : bu kısımda sistem içinde bu kasa için işlem yapabilecek kullanıcıları seçin.
Deactivate Cash Register
Eklediğiniz kasayı sistem içerisinde aktif/deaktif yapabilirsiniz. Deaktif olan kasalar sistem içerisinde işlem sırasında görünmez. BU işlem için listenin sağ tarafında bulunan "deactivate" butonuna tıklamanız yeterli olacaktır.
Bank Accounts
Sistem içerisinde kullanacağınız banka hesaplarını yöneteceğiniz modüldür.
Add Bank Account
Bu modülde yeni kayıt oluşturmak için doldurmanız gereken alanlar;
- Name (zorunlu): Banka ismini girin.
- Branch (zorunlu) : Banka şubesini girin.
- Account Number (zorunlu) : Banka hesap numarasını girin.
- IBAN (zorunlu) : IBAN numarasını girin.
- Type (zorunlu) : Banka hesabı tipini girin. Örn. Vadeli / Vadesiz
- Currency : Hesap kurunu seçin.
- Allow Minus Account Balance : Bu seçeneği "yes" olarak işaretlerseniz yapılacak transaction işlemlerinde sistem ilgili banka hesabı limitini eksiye düşmesine izin verir. (bkz. KMH)
- Active : Banka hesabının sistem içerisinde aktif/deaktif seçimini yapın.
Bank Accounts List
Bu bölümde eklediğiniz banka hesaplarını görüntüleyebilirsiniz. Listede banka adı, şube, hesap numarası, IBAN, hesap kuru ve tipi görüntülenmektedir. Düzenlemek istediğiniz banka hesabı için sağ tarafta bulunan (kalem) butonuna tıklayın.
Edit Bank Account
Bu modülde yeni kayıt düzenlemek için doldurmanız gereken alanlar;
- Name (zorunlu): Banka ismini değiştirebilirsiniz.
- Branch (zorunlu) : Banka şubesini değiştirebilirsiniz.
- Account Number (zorunlu) : Banka hesap numarasını değiştirebilirsiniz.
- IBAN (zorunlu) : IBAN numarasını değiştirebilirsiniz.
- Type (zorunlu) : Banka hesabı tipini değiştirebilirsiniz. Örn. Vadeli / Vadesiz
- Currency : Hesap kurunu değiştirebilirsiniz. Eğer sistem içerisinde ilgili banka hesabı ile yapılmış bir [transaction] işlemi yapılmışsa, sistem kuru değiştirmenize izin vermeyecektir.
- Allow Minus Account Balance : Bu seçeneği "yes" olarak işaretlerseniz yapılacak transaction işlemlerinde sistem ilgili banka hesabı limitini eksiye düşmesine izin verir. (bkz. KMH)
- Active : Banka hesabının sistem içerisinde aktif/deaktif olarak değiştirebilirsiniz.
Poss
Bu modülde (varsa) pos hesaplarınızı yönetebilirsiniz.
Add Poss
Bu modülde yeni kayıt oluşturmak için doldurmanız gereken alanlar;
- Name (zorunlu): Pos ismini girin.
- Bank Account (zorunlu) : Pos'un bağlı olduğu bank hesabnı seçin.
- Type : Pos tipini seçin. Eğer mobil pos ise "machine", sanal pos ise "virtual" seçebilirsiniz.
- Block Day (zorunlu) : Ayın kaçında hesap kesimi olduğunu belirtir.
- Commisison (zorunlu) : Bu pos için komisyon oranını girin.
- Active : Banka hesabının sistem içerisinde aktif/deaktif seçimini yapın.
Poss List
Eklediğiniz pos hesaplarını görüntüleyebileceğiniz sayfadır.Sistemde kayıtlı pos hesaplarının adı, bağlı olduğu banka hesabı,tipi, hesap kesim günü ve komisyon bilgisi gösterilmektedir. Bir pos hesabını düzenlemek için sağ tarafta bulunan (kalem) butonuna tıklayınız.
Expense Types
Bu modülde gider tiplerini tanımlayabilirsiniz.
Add Expense Type
Bu modülde yeni kayıt oluşturmak için doldurmanız gereken alanlar;
- Name (zorunlu) : Gider tipi ismini yazınız.
Kategoriler gider tiplerini ayırmak için kullanılır. Genelden özele doğru gider tiplerini kategorilendirebilirsiniz. Örn. Genel Giderler > Ofis Giderleri > Kırtasiye gibi.
Expense Types List
Bu sayfada sistemde kayıtlı olan gider tiplerini görüntüleyebilirsiniz. Listede gider tiplerinin adı ve kategori bilgileri görüntülenmektedir. Düzenlemek için sağ tarafta bulunan (kalem) butonunda tıklayınız.
Edit Expense Type
Bu modülde kayıt düzenlemek için doldurmanız gereken alanlar;
- Name (zorunlu) : Gider tipi ismini değiştirebilirsiniz.
Gerek duyulduğunda kategori yapılandırması yapabilirsiniz.
Income Types
Bu modülde gelir tiplerini tanımlayabilirsiniz.
Add Expense Type
Bu modülde yeni kayıt oluşturmak için doldurmanız gereken alanlar;
- Name (zorunlu) : Gelir tipi ismini yazınız.
Kategoriler gelir tiplerini ayırmak için kullanılır. Genelden özele doğru gelir tiplerini kategorilendirebilirsiniz.
Income Types List
Bu sayfada sistemde kayıtlı olan gelir tiplerini görüntüleyebilirsiniz. Listede gelir tiplerinin adı ve kategori bilgileri görüntülenmektedir. Düzenlemek için sağ tarafta bulunan (kalem) butonunda tıklayınız.
Edit Income Type
Bu modülde kayıt düzenlemek için doldurmanız gereken alanlar;
- Name (zorunlu) : Gelir tipi ismini değiştirebilirsiniz.
Gerek duyulduğunda kategori yapılandırması yapabilirsiniz.
Credit Cards
Sisteme yeni kredi kartı tanımlama, kayıtlı kredi kartlarını yönetme işlemlerini bu modülden yapabilirsiniz.
Add Credit Card
Bu modülde yeni kayıt oluşturmak için doldurmanız gereken alanlar;
- Name (zorunlu): Banka ismini girin.
- Card Number (zorunlu) : Kart numarasını girin.
- Card Limit (zorunlu) : Kredi kartının limitini kur ile birlikte girin. Sitem yapılan transaction işlemlerinde ilgili kredi kartı limitlerini kontrol eder. Limit yeteriz ise uyarı verecektir.
- Card Type : Kredi kartı tipini girin. Örn. Visa/Master/Diner's Club
- Card Group : Bu bölüme kredi kartı grubu yazabilirsiniz. Örn. Şirket/Şahsi vb.
- Cut Day : Kredi kartı için hesap kesim günü girin.
- Pay Day : Ekstre ödeme tarihini girin..
- Active :Kredi Kartının sistem içerisinde aktif/deaktif seçimini yapın.
Credit Cards List
Bu bölüme sistemde kayıtlı olan kredi kartlarını görüntüleyebilirsiniz. Listede kayıtlı kartların adını, limitini, kurunu, grup, hesap kesim tarihi ve ödeme tarihlerini görüntüleyebilirsiniz. Bir kaydı düzenlemek sağ tarafta bulunan (kalem) butonuna tıklayın.
Edit Credit Card
Bu modülde kayıt düzenlemek için doldurmanız gereken alanlar;
- Name (zorunlu): Banka ismini değiştirin.
- Card Number (zorunlu) : Kart numarasını değiştirin.
- Card Limit (zorunlu) : Kredi kartının limitini kur ile birlikte girin. Sitem yapılan transaction işlemlerinde ilgili kredi kartı limitlerini kontrol eder. Limit yeteriz ise uyarı verecektir.
- Card Type : Kredi kartı tipini değiştirin. Örn. Visa/Master/Diner's Club
- Card Group : Bu bölüme kredi kartı grubu yazabilirsiniz.
- Cut Day : Kredi kartı için hesap kesim gününü değiştirin.
- Pay Day : Ekstre ödeme tarihi değiştirin.
- Active : Kredi Kartının sistem içerisinde aktif/deaktif seçimini yapın.
Customers
Bu modül muhasebesel işlemlerde kullanılacak müşteri cari yönetimi içindir.
Add Customer
Bu modülde yeni kayıt oluşturmak için doldurmanız gereken alanlar;
- Name (zorunlu) : Müşteri ismini girin.
- Business Name (zorunlu) : Müşterinin firma ismini girin.
- Phone : Ülke kodu ile birlikte telefon numarasını yazın.
- Mobile (zorunlu) : Ülke kodu ile birlikte mobil numarasını yazın.
- Email (zorunlu) : Müşteri eposta adresini yazın.
- Address : Müşteri açık adresini yazın.
- Bank : Varsa banka adını yazın.
- Bank Office : Banka şubesini yazın.
- Bank ID : Banka hesap numarası veya IBAN.
Edit Customer
Bu modülde kayıt düzenlemek için doldurmanız gereken alanlar;
- Name (zorunlu) : Müşteri ismini girin.
- Business Name (zorunlu) : Müşterinin firma ismini girin.
- Phone : Ülke kodu ile birlikte telefon numarasını yazın.
- Mobile (zorunlu) : Ülke kodu ile birlikte mobil numarasını yazın.
- Email (zorunlu) : Müşteri eposta adresini yazın.
- Address : Müşteri açık adresini yazın.
- Bank : Varsa banka adını yazın.
- Bank Office : Banka şubesini yazın.
- Bank ID : Banka hesap numarası veya IBAN.
Employees
Bu modülde, sistemde kayıtlı çalışanları yönetebilersiniz.
Search Employee
Modül içi arama;
- Name : Aramak istediğiniz çalışan ismini yazın
- Status : Çalışan durumunu seçin. Şirket içi çalışan ise "Internal", dışarıdan çalışan ise "External" seçin. Herhangi biri için "All" seçin.
- Department : Çalışan departmanını girin.
- Type : Çalışan tipini seçin. Personal, Guide, Driver yada Guide & Driver olabilir.
- Transportation : Eğer Driver arıyorsanız, transportation firması seçin.
- Active : Sistemde aktif yada deaktif kullanıcı aramak için seçin.
Add Employee
Bu modülde kayıt düzenlemek için doldurmanız gereken alanlar;
- Status : Çalışan durumunu seçin. Şirket içi çalışan ise "Internal", dışarıdan çalışan ise "External" seçin. Herhangi biri için "All" seçin.
- Name : Çalışan ismini girin.
- Phone : Çalışan telefon numarasını ülke kodu ile birlikte girin.
- Mobile : Çalışan mobil numarasını ülke kodu ile birlikte girin.
- Email : Çalışan email adresini girin.
- Address : Çalışan adresini girin.
- Type : Çalışan tipini seçin. Personal, Guide, Driver yada Guide & Driver olabilir.
- Department : Çalışan departmanını girin.
- Bank : Çalışan banka hesabının adını girin.
- Bank Office : Çalışan banka hesabının şubesini girin.
- Bank ID : Çalışan banka hesap numarası ve IBAN bilgisini girin.
- Salary : Çalışan maaşını girin.
- Pay Day : Çalışan maaş ödeme gününü girin.
- Active : Çalışanın sistem içerisinde aktif/deaktif seçimini yapın.
Edit Employee
Bu modülde kayıt düzenlemek için doldurmanız gereken alanlar;
- Status : Çalışan durumunu seçin. Şirket içi çalışan ise "Internal", dışarıdan çalışan ise "External" seçin.
- Name : Çalışan ismini yazın.
- Phone : Çalışan telefon numarasını ülke kodu ile birlikte girin.
- Mobile : Çalışan mobil numarasını ülke kodu ile birlikte girin.
- Email : Çalışan email adresini girin.
- Address : Çalışan adresini girin.
- Type : Çalışan tipini seçin. Personal, Guide, Driver yada Guide & Driver olabilir.
NOT: Eğer Driver seçerseniz, driver için transportation firması seçeneği çıkacaktır.
- Department : Çalışan departmanını girin.
- Bank : Çalışan banka hesabının adını girin.
- Bank Office : Çalışan banka hesabının şubesini girin.
- Bank ID : Çalışan banka hesap numarası ve IBAN bilgisini girin.
- Salary : Çalışan maaşını girin.
- Pay Day : Çalışan maaş ödeme gününü girin.
NOT: Eğer çalışan tipi "External" ise banka ve maaç bilgileri geçersiz kalacaktır.
- Active : Çalışanın sistem içerisinde aktif/deaktif seçimini yapın.
Guide Prices
Eğer sistemde kayıtlı "External" rehber var ise, Employee listesinde rehber fiyatlarını girmenizi sağlayacak (artı) butonu görünecektir. Tur ve günlük periyodda rehber fiyatını girmek için (artı) butonuna tıklayın.
Açılan sayfada;
- Guide : Fiyat girilecek rehberi seçin
- Date : Girilecek fiyat için tarih aralığı seçin.
- Tour : Girilen fiyatın hangi tur için olduğunu seçin. Birden fazla tur seçebilirsiniz.
- Type : Günlük yada Periyod seçin.
- Type of tour : Tur tipini seçin. Main,Collect,Deliver
Search butonuna tıklayın. Eğer "Daily" seçmişseniz fiyatı gün gün değiştirebilirsinz. "Period" seçmişseniz, girdiğiniz tarih aralığını kapasayacak şekilde sisteme fiyat girebilirsiniz. Sistemde ilgili rehber için o güne ait fiyat varsa gelecektir. "Set All" kutuları tüm satır ve/ya sütunlardaki kutuların fiyatlarını girmenizi sağlar.
Gün veya Periyod'a fiyatları girdikten sonra kaydetmek için "OK" butonuna tıklayın.
Currencies
Add Currency
Currencies List
Edit Currency
CUBE Agency Modülleri
|
