Hotel Contacts

Hotel Contacts

Hotel Contacts modülü, sistemde kayıtlı olan hotellerle iletişiminizi sağladığınız kişileri düzenleyen yardımcı ve sadece hotellere bağlı bir araçtır. Bu alana limitsiz kişi tanımlayabilir, adres defteri olarak kullanabilirsiniz.

Add Hotel Contact

Hotel Contacts modülünde, sağ üst kısımda bulunan Add Hotel Contacts linki ile erişilebilen bir modüldür. Yeni hotel kontakt kişisi eklemek için bu link kullanılmaktadır.

Bu modülde yeni kayıt oluşturmak için doldurmanız gereken alanlar

• Hotels (Zorunlu): Kişi eklemek istediğiniz hoteli seçiniz.
• Title (Zorunlu): Kişinin ünvanını yazınız.
• Name (Zorunlu): Kişinin adını yazınız.
• Department (Zorunlu): Kişinin departmanını yazınız.
• Position (Zorunlu): Kişinin pozisyonunu yazınız.
• Phone (Zorunlu): Hotelin ülke kodu ile birlikte telefon numarasını yazın.
• E-Mail (Zorunlu): Hotel'e sistem ile e-posta gönderimi, B2B'de gösterimi gibi durumlar için hotelin kullanımda olan bir adresini girin.
• E-Mail List (Zorunlu): E-Posta gönderim listesine dahil etmek ve etmemek için bir bilgi notudur. Bir seçenek seçili olmalıdır.
• Active (Zorunlu): Aktif görüşülen kişi listesine dahil etmek ve etmemek için bir bilgi notudur. Bir seçenek seçili olmalıdır.

Search Hotel Contact

Tanımlı tüm hotel kontakt kişilerinin listelenmesi için kullanılan modüldür.

Bu modülde varolan bir kaydı aramak için doldurmanız gereken alanlar

• Name (Opsiyonel): Bu alan kayıtlı kontakt kişisilerini ismine göre aramak içindir.
• E-Mail (Opsiyonel): Bu alan kayıtlı kontakt kişisilerini e-posta adreslerine göre aramak içindir.
• Position (Opsiyonel): Bu alan kayıtlı kontakt kişisilerini pozisyonlarına göre aramak içindir.
• Department (Opsiyonel): Bu alan kayıtlı kontakt kişisilerini pozisyonlarına göre aramak içindir.
• Hotel (Opsiyonel): Sonuçları bir hotele göre sınırlandırmak için bir hotel seçin.
• Area (Opsiyonel): Sonuçları bir bölgeye göre sınırlandırmak için bir area seçin.
• Active (Opsiyonel): Sırasıyla tümü, pasif ve aktif olan kişileri göstermek için filtredir. Bir seçenek seçili olmalıdır.
• E-Mail List (Opsiyonel): E-Posta gönderim listesinde olan ve olmayan kişileri sırasıyla tümü, hariç, dahil göstermek için filtredir. Bir seçenek seçili olmalıdır.
• Format (Opsiyonel): Listelenen sonuçların sadece veri içermesi ya da işlem linkleriyle gelmesi için ayarı kapar ve açar. Formatlanmış sonuç, fare ile kolayca seçilip, üçüncü parti programlara tablo olarak kopyalanabilir. (Örnek: Excel, Outlook vb.)

Listelenen sonuçlarda, Name kişinin ünvanı ve adını gösterir. E-Mail sütunu, mektup ikonu ve e-posta adresinin bulunduğu bir alandır. Mektup ikonuna basarak kişiye e-posta yazılımınız / sağlayıcınız ile e-posta göndermeniz için pencere açılacaktır. Hotel sütunda bağlı olduğu hotel, Department - Position sütununda ise çalıştığı departman ve pozisyon bilgileri yer alır. Dişli ikonunun bulunduğu sütunda ise sırasıyla aktif / pasif kontrolü, e-posta listesi kontrolü ve düzenleme linki bulunmaktadır. Listenin alt kısmında ise, bulunan sonuçlara bağlı e-posta adresleri bulunmaktadır.

Status

Status butonu, bulunduğu satırdaki hotel kontakt kişisini pasifize etmenin kısa yoldur. Tanımlı kişi aktif ise yeşil, pasifse kırmızı renkte gösterilir. Çift tıklayarak durumunu değiştirebilirsiniz.

E-Mail List

E-Mail List butonu, bulunduğu satırdaki hotel kontakt kişisini e-posta listesine ekleyip, çıkarmanın kısa yoldur. Tanımlı kişi listedeyse ise yeşil, değilse kırmızı renkte gösterilir. Çift tıklayarak listedeki durumunu değiştirebilirsiniz.

Edit

Hotel Contacts modülünde, kişilerin listelendiği sütunların en sağ kısmında bulunan Edit linki ile erişilebilen bir modüldür. Varolan bir hotel kontakt kişisini düzenlemek için bu link kullanılmaktadır.

Edit Hotel Contact

Hotel Contacts modülünde, hotel kontakt kişilerinin listelendiği sütunların en sağ kısmında bulunan Edit linki ile erişilebilen bir modüldür. Varolan bir kontakt kişisini düzenlemek için bu link kullanılmaktadır.

Bu modülde varolan bir kaydı düzenlemek için doldurmanız gereken alanlar

• Hotels (Zorunlu): Kişi eklemek istediğiniz hoteli seçiniz.
• Title (Zorunlu): Kişinin ünvanını yazınız.
• Name (Zorunlu): Kişinin adını yazınız.
• Department (Zorunlu): Kişinin departmanını yazınız.
• Position (Zorunlu): Kişinin pozisyonunu yazınız.
• Phone (Zorunlu): Hotelin ülke kodu ile birlikte telefon numarasını yazın.
• E-Mail (Zorunlu): Hotel'e sistem ile e-posta gönderimi, B2B'de gösterimi gibi durumlar için hotelin kullanımda olan bir adresini girin.
• E-Mail List (Zorunlu): E-Posta gönderim listesine dahil etmek ve etmemek için bir bilgi notudur. Bir seçenek seçili olmalıdır.
• Active (Zorunlu): Aktif görüşülen kişi listesine dahil etmek ve etmemek için bir bilgi notudur. Bir seçenek seçili olmalıdır.