Agencies

Agencies, rezervasyon, muhasebe, web management, B2B gibi modüllerde kullanılmak üzere çalıştığınız acenteleri tanımlanıp, yönetilebilen modüldür.

Add Agency

Agency modülünde, sağ üst kısımda bulunan Add Agency linki ile erişilebilen bir modüldür. Yeni acente eklemek için bu link kullanılmaktadır. Bu alanda tanımladığınız acenteler, rezervasyonlarda kullanılabilir ya da acente kişisi tanımlayarak B2B arayüzünü acente için aktifleştirebilirsiniz. Beş parçadan oluşur. Bunlar sırasıyla Agency Location, Agency Information, Agency Credits, Agency Group, Agency Authorizations formlarıdır.

Bu modülde yeni kayıt oluşturmak için doldurmanız gereken alanlar

-Agency Location

• Continent (Zorunlu): Acente ülkesini seçebilmek için, tanımlı bir kıta seçiniz.
• Countries (Zorunlu): Acente ülkesini seçiniz.
• Personal (Zorunlu): Acenteyle ilgili olan sistem kullanıcısını seçin.

-Agency Information

• Name (Zorunlu): Acente adını yazınız.
• Phone (Opsiyonel): Acentenin telefon numarasını ülke kodu ile birlikte giriniz. Bu alan, daha hızlı giriş için acente kişisi eklenirken telefon numarası olarak belirlenir.
• Fax (Opsiyonel): Acentenin fax numarasını ülke kodu ile birlikte giriniz.
• E-Mail (Zorunlu): Acentenin e-posta adresini yazınız. Aynı e-posta adresiyle birden fazla acente tanımlanamaz.
• Address (Opsiyonel): Acentenin açık adresini yazınız.
• Website (Opsiyonel): Acentenin websitesini yazınız. Bu alanın başında "http://" ve ya "https://" olduğuna dikkat ediniz.
• Owner (Opsiyonel): Acente yetkilisinin adını yazınız.

-Agency Credits

• Credit (Zorunlu): Acentenin sistemdeki kredisini kuru ile birlikte belirtiniz. Kutunun sol tarafındaki mavi kutu aracılığıyla sistemdeki tanımlı kurlardan birini seçebilirsiniz. Eğer bir sayı yazıp, kur değiştirirseniz, sistem belirtilen değeri, değiştirdiğiniz kura çevirecektir. Ayrıca bu alan bir hesap makinası olarak numpad aracılığıyla kullanılabilir.
• Online Credit (Zorunlu): Acentenin B2B'deki kredisini kuru ile birlikte belirtiniz. Kutunun sol tarafındaki mavi kutu aracılığıyla sistemdeki tanımlı kurlardan birini seçebilirsiniz. Eğer bir sayı yazıp, kur değiştirirseniz, sistem belirtilen değeri, değiştirdiğiniz kura çevirecektir. Ayrıca bu alan bir hesap makinası olarak numpad aracılığıyla kullanılabilir.
• Discount (Zorunlu): Varsayılan olarak 0% olarak tanımlıdır. Acentenin yaptığı fiyat sorgulamalarına etki eder. Bu sayı 0-100 arasında yüzde hesabı için kullanılır.
• Type (Zorunlu): Discount alanında belirtilen indirim oranının işaretini belirtir. Minus indirim sağlarken, Plus fiyatı yükseltir.
• Currency (Zorunlu): Acentenin mutabakat kurudur. Sistemde tanımlı olan kurlardan birini seçiniz.

-Agency Group

• Agency Group (Opsiyonel): Acentelerle ilişkili raporlama ve muhasebe işlemlerinde birlikte işlem yapabilmek ya da acentekeri ilişkilendirmek için tanımlı gruplardan birini seçiniz.
• Agency Type (Çoklu) (Opsiyonel): Acentenin çalışma şeklini seçiniz.

-Agency Authorizations

• Main Agency (Opsiyonel): Acenteyi başka bir acentenin alt acentesi olarak belirlemek için tanımlı acentelerden birini seçiniz.
• Active (Zorunlu): Acente ve çalışanlarının aktif olarak işlem yapabilmesini sağlamak ya da engellemek için seçim yapınız.

Search Agency

Tanımlı tüm acentelerin listelenmesi için kullanılan araçtır. En az bir kriter ile arama yapılabilmektedir.

Bu modülde varolan bir kaydı aramak için doldurmanız gereken alanlar

• Name (Opsiyonel): Bu alan kayıtlı acenteleri ismine göre aramak içindir.
• Owner (Opsiyonel): Bu alan kayıtlı acenteleri yetkilisinin adına göre aramak içindir.
• Agency Group (Opsiyonel): Bu alan kayıtlı acenteleri dahil oldukları gruba göre aramak içindir.
• Continent (Opsiyonel): Bu alan kayıtlı acenteleri ülkelerine göre aramak içindir.
• Country (Opsiyonel): Bu alan kayıtlı acenteleri ülkelerine göre aramak içindir.
• Active (Opsiyonel): Sırasıyla tümü, pasif ve aktif olan acenteleri göstermek için filtredir. Bir seçenek seçili olmalıdır.
• Mailing (Opsiyonel): E-Posta listesinin gösterimini sağlar. Bir seçenek seçili olmalıdır.

Edit Agency

Agencies modülünde, acentelerin listelendiği sütunların en sağ kısmında bulunan Edit linki ile erişilebilen bir modüldür. Varolan bir acenteyi düzenlemek için bu link kullanılmaktadır.

Bu modülde varolan bir kaydı düzenlemek için doldurmanız gereken alanlar

-Agency Location

• Continent (Zorunlu): Acente ülkesini seçebilmek için, tanımlı bir kıta seçiniz.
• Countries (Zorunlu): Acente ülkesini seçiniz.
• Personal (Zorunlu): Acenteyle ilgili olan sistem kullanıcısını seçin.

-Agency Information

• Name (Zorunlu): Acente adını yazınız.
• Phone (Opsiyonel): Acentenin telefon numarasını ülke kodu ile birlikte giriniz. Bu alan, daha hızlı giriş için acente kişisi eklenirken telefon numarası olarak belirlenir.
• Fax (Opsiyonel): Acentenin fax numarasını ülke kodu ile birlikte giriniz.
• E-Mail (Zorunlu): Acentenin e-posta adresini yazınız. Aynı e-posta adresiyle birden fazla acente tanımlanamaz.
• Address (Opsiyonel): Acentenin açık adresini yazınız.
• Website (Opsiyonel): Acentenin websitesini yazınız. Bu alanın başında "http://" ve ya "https://" olduğuna dikkat ediniz.
• Owner (Opsiyonel): Acente yetkilisinin adını yazınız.

-Agency Credits

• Credit (Zorunlu): Acentenin sistemdeki kredisini kuru ile birlikte belirtiniz. Kutunun sol tarafındaki mavi kutu aracılığıyla sistemdeki tanımlı kurlardan birini seçebilirsiniz. Eğer bir sayı yazıp, kur değiştirirseniz, sistem belirtilen değeri, değiştirdiğiniz kura çevirecektir. Ayrıca bu alan bir hesap makinası olarak numpad aracılığıyla kullanılabilir.
• Online Credit (Zorunlu): Acentenin B2B'deki kredisini kuru ile birlikte belirtiniz. Kutunun sol tarafındaki mavi kutu aracılığıyla sistemdeki tanımlı kurlardan birini seçebilirsiniz. Eğer bir sayı yazıp, kur değiştirirseniz, sistem belirtilen değeri, değiştirdiğiniz kura çevirecektir. Ayrıca bu alan bir hesap makinası olarak numpad aracılığıyla kullanılabilir.
• Discount (Zorunlu): Varsayılan olarak 0% olarak tanımlıdır. Acentenin yaptığı fiyat sorgulamalarına etki eder. Bu sayı 0-100 arasında yüzde hesabı için kullanılır.
• Type (Zorunlu): Discount alanında belirtilen indirim oranının işaretini belirtir. Minus indirim sağlarken, Plus fiyatı yükseltir.
• Currency (Zorunlu): Acentenin mutabakat kurudur. Sistemde tanımlı olan kurlardan birini seçiniz.

-Agency Group

• Agency Group (Opsiyonel): Acentelerle ilişkili raporlama ve muhasebe işlemlerinde birlikte işlem yapabilmek ya da acentekeri ilişkilendirmek için tanımlı gruplardan birini seçiniz.
• Agency Type (Çoklu) (Opsiyonel): Acentenin çalışma şeklini seçiniz.

-Agency Authorizations

• Main Agency (Opsiyonel): Acenteyi başka bir acentenin alt acentesi olarak belirlemek için tanımlı acentelerden birini seçiniz.
• Active (Zorunlu): Acente ve çalışanlarının aktif olarak işlem yapabilmesini sağlamak ya da engellemek için seçim yapınız.

Agents

Agents butonu, eğer acente kişisi tanımlı ise beyaz renktedir ve tıklandığında, acente kişilerini listede gösterir. Yoksa acente kişisi tanımlama sayfasına yönlendirir.