Transportations (Tanımlama)

Cube Agency
Modül :	Definitions
Sayfa :	Transportations

Transportations

Transportations, tur, transfer rezervasyonlarınızın operasyon sürecinde, araç tedarik ettiğiniz firmaları ve hizmet bedellerini kapsar.

Add Transportation

Transportations modülünde, sağ üst kısımda bulunan Add Transportation linki ile erişilebilen bir modüldür. Yeni tedarikçi eklemek için bu link kullanılmaktadır. Bu alanda tanımladığınız tedarikçiler, rezervasyonlarda belirtebilir, muhasebesel işlemler gerçekleştirilebilir.

Bu modülde yeni kayıt oluşturmak için doldurmanız gereken alanlar

• Continent (Zorunlu): Tedarikçi ülkesini seçebilmek için, tanımlı bir kıta seçiniz.
• Country (Zorunlu): Tedarikçi ülkesini seçiniz.
• Personal (Zorunlu): Tedarikçiyle ilgili olan sistem kullanıcısını seçin.
• Name (Zorunlu): Tedarikçi adını yazınız.
• Phone (Zorunlu): Tedarikçinin telefon numarasını ülke kodu ile birlikte giriniz.
• Fax (Opsiyonel): Tedarikçinin fax numarasını ülke kodu ile birlikte giriniz.
• E-Mail (Zorunlu): Tedarikçinin e-posta adresini yazınız. Aynı e-posta adresiyle birden fazla acente tanımlanamaz.
• Address (Opsiyonel): Tedarikçinin açık adresini yazınız.
• Website (Opsiyonel): Tedarikçinin websitesini yazınız. Bu alanın başında "http://" ve ya "https://" olduğuna dikkat ediniz.
• Owner (Zorunlu): Tedarikçinin yetkilisinin adını yazınız.
• Vehicles (Çoklu) (Opsiyonel): Tedarikçinin sağladığı, tanımlı araç tiplerini yazınız.
• Active (Opsiyonel): Tedarikçinin aktif olarak işlem yapabilmesini sağlamak ya da engellemek için seçim yapınız.

Transportation List

Tanımlı tedarikçi listesinin bulunduğu kısımdır. Name sütununda tedarikçinin adı, Country sütununda ülkesi, Phone sütununda telefon numarası ve dişli ikonunun bulunduğu en sağdaki sütunda sırasıyla düzenleme ve fiyat girişi butonu bulunur.

Edit Transportation

Transportations modülünde, tedarikçilerin listelendiği sütunların en sağ kısmında bulunan Edit linki ile erişilebilen bir modüldür. Varolan bir tedarikçiyi düzenlemek için bu link kullanılmaktadır.

Bu modülde varolan bir kaydı düzenlemek için doldurmanız gereken alanlar

• Continent (Zorunlu): Tedarikçi ülkesini seçebilmek için, tanımlı bir kıta seçiniz.
• Country (Zorunlu): Tedarikçi ülkesini seçiniz.
• Personal (Zorunlu): Tedarikçiyle ilgili olan sistem kullanıcısını seçin.
• Name (Zorunlu): Tedarikçi adını yazınız.
• Phone (Zorunlu): Tedarikçinin telefon numarasını ülke kodu ile birlikte giriniz.
• Fax (Opsiyonel): Tedarikçinin fax numarasını ülke kodu ile birlikte giriniz.
• E-Mail (Zorunlu): Tedarikçinin e-posta adresini yazınız. Aynı e-posta adresiyle birden fazla acente tanımlanamaz.
• Address (Opsiyonel): Tedarikçinin açık adresini yazınız.
• Website (Opsiyonel): Tedarikçinin websitesini yazınız. Bu alanın başında "http://" ve ya "https://" olduğuna dikkat ediniz.
• Owner (Zorunlu): Tedarikçinin yetkilisinin adını yazınız.
• Vehicles (Çoklu) (Opsiyonel): Tedarikçinin sağladığı, tanımlı araç tiplerini yazınız.
• Active (Opsiyonel): Tedarikçinin aktif olarak işlem yapabilmesini sağlamak ya da engellemek için seçim yapınız.

Vehicle Prices

Vehicle Prices butonu, dışarıdan tedarik edilecek araçların fiyatların, sisteme tanımlanması için linktir.

Vehicles

Kiralık ve şirket araçlarının tanımlanıp, düzenlenebildiği modüldür.

Add Vehicle

Vehicles modülünde, sağ üst kısımda bulunan Add Vehicle linki ile erişilebilen bir modüldür. Yeni bir araç eklemek için bu link kullanılmaktadır. Bu alanda tanımladığınız araçlar, tur operasyonu sırasında kullanılabilecektir. İki parçadan oluşur. Bunlar sırasıyla Company Property, Rental Vehicle formlarıdır. Biri seçilerek devam edilebilir.

-Company Property

Alan	Durum	Özellik	Açıklama
Name	Zorunlu	-	Aracın tüm sistemde görüntüleneceği adını yazın, bu araç plakası olarak tanımlanabilir.
Vehicle	Zorunlu	-	Aracın tipini seçiniz.
Driver	Opsiyonel	-	Aracın şoförünü seçiniz.
Date Range	Opsiyonel	-	Aracın şirket dahilinde bulunduğu zaman aralığını seçiniz, tek bir tarihi de seçebilirsiniz.
Brand	Zorunlu	-	Aracın markasını giriniz.
Model	Zorunlu	-	Aracın modelini giriniz.
Seat	Zorunlu	-	Aracın koltuk sayısını giriniz.
Min. Pax	Zorunlu	-	Aracın kullanımı için minimum yolcu sayısını giriniz.
Max. Pax	Zorunlu	-	Aracın kullanımı için maksimum yolcu sayısını giriniz.
Kilometer	Opsiyonel	-	Aracın sisteme kayıt sırasındaki kilometre bilgisini giriniz.
Buying	Opsiyonel	-	Aracın alış fiyat bilgisini giriniz.
Selling	Opsiyonel	-	Aracın satıldığındaki, satış değerini giriniz.
Active	Opsiyonel	-	Aracın kullanımı için aktif ya da pasif olarak seçiniz.

-Rental Vehicle

Fee alanına girilmiş olan kiralama masrafı, tanımlamayı yapan kullanıcı adına muhasebesel olarak cari kaydı oluşturur.

Alan	Durum	Özellik	Açıklama
Name	Zorunlu	-	Aracın tüm sistemde görüntüleneceği adını yazın, bu araç plakası olarak tanımlanabilir.
Company	Zorunlu	-	Aracın kiralandığı firmayı seçiniz.
Vehicle	Zorunlu	-	Aracın tipini seçiniz.
Driver	Opsiyonel	-	Aracın şoförünü seçiniz.
Date Range	Zorunlu	-	Aracın şirket dahilinde bulunduğu zaman aralığını seçiniz, tek bir tarihi de seçebilirsiniz.
Brand	Zorunlu	-	Aracın markasını giriniz.
Model	Zorunlu	-	Aracın modelini giriniz.
Seat	Zorunlu	-	Aracın koltuk sayısını giriniz.
Min. Pax	Zorunlu	-	Aracın kullanımı için minimum yolcu sayısını giriniz.
Max. Pax	Zorunlu	-	Aracın kullanımı için maksimum yolcu sayısını giriniz.
Fee	Zorunlu	-	Aracın kiralama masrafını giriniz. Bu kısım muhasebeyi etkileyecektir.
Active	Opsiyonel	-	Aracın kullanımı için aktif ya da pasif olarak seçiniz.

Search Vehicle

Tanımlı tüm kiralık ve şirket araçlarının listelenmesi için kullanılan modüldür.

Bu modülde varolan bir kaydı aramak için doldurmanız gereken alanlar

Alan	Durum	Özellik	Açıklama
Name	Opsiyonel	-	Bu alan kayıtlı araçları ismine göre aramak içindir.
Type	Opsiyonel	-	Bu alan kiralık ve şirket araçlarını filtrelemek içindir.
Status	Opsiyonel	-	Kullanıma açık ya da kapalı araçlara göre filtrelemek içindir. Rental Vehicle seçimi kaldırılırsa, Supplier alanı gizlenecektir
Supplier	Opsiyonel	Bağlantılı	Rental Vehicle filtresi açıkken gösterilir. Tanımlı tedarikçi firma listesi burada listelenir.
Driver	Opsiyonel	-	Şoförü atanmış araçlara göre aramak içindir.
Active	Opsiyonel	-	Aktif ya da pasif olan araçları filtrelemek içindir.

Vehicle sütununda aracın adı, tipi ve tanımlıysa şoförü gösterilir. Eğer şoför tanımlı ise, şoför düzenleme linki olarak gösterilir. Model sütununda ise aracın marka, modeli, koltuk kapasitesi gösterilir. Type kısmı ise, araç kiralıksa sarı ve hemen altında tedarikçi adı, şirket aracıysa yeşil, kırmızı ise kullanımdan kaltığını gösterir. Bu durum In Use / Out of Time olarak ayrıca belirtilir. Dişli ikonunun bulunduğu en sağdaki sütunda ise düzenleme butonu bulunur. Eğer araç kiralıksa, fiyat tanımlama linki gösterilir.

Edit Vehicle

Vehicles modülünde, araçların listelendiği sütunların en sağ kısmında bulunan Edit linki ile erişilebilen bir modüldür. Varolan bir kaydı düzenlemek için bu link kullanılmaktadır. Aracın tipine göre farklılık gösterir.

Bu modülde varolan bir kaydı düzenlemek için doldurmanız gereken alanlar

-Company Property

Alan	Durum	Özellik	Açıklama
Name	Zorunlu	-	Aracın tüm sistemde görüntüleneceği adını yazın, bu araç plakası olarak tanımlanabilir.
Vehicle	Zorunlu	-	Aracın tipini seçiniz.
Driver	Opsiyonel	-	Aracın şoförünü seçiniz.
Date Range	Opsiyonel	-	Aracın şirket dahilinde bulunduğu zaman aralığını seçiniz, tek bir tarihi de seçebilirsiniz.
Brand	Zorunlu	-	Aracın markasını giriniz.
Model	Zorunlu	-	Aracın modelini giriniz.
Seat	Zorunlu	-	Aracın koltuk sayısını giriniz.
Min. Pax	Zorunlu	-	Aracın kullanımı için minimum yolcu sayısını giriniz.
Max. Pax	Zorunlu	-	Aracın kullanımı için maksimum yolcu sayısını giriniz.
Kilometer	Opsiyonel	-	Aracın sisteme kayıt sırasındaki kilometre bilgisini giriniz.
Buying	Opsiyonel	-	Aracın alış fiyat bilgisini giriniz.
Selling	Opsiyonel	-	Aracın satıldığındaki, satış değerini giriniz.
Active	Opsiyonel	-	Aracın kullanımı için aktif ya da pasif olarak seçiniz.

-Rental Vehicle

Fee alanı sadece araç tanımlanırken girilir, düzenleme de bu alan görüntülenmez. Herhangi bir değişiklik için muhasebe modülüne gitmeniz gerekmektedir.

Alan	Durum	Özellik	Açıklama
Name	Zorunlu	-	Aracın tüm sistemde görüntüleneceği adını yazın, bu araç plakası olarak tanımlanabilir.
Company	Zorunlu	-	Aracın kiralandığı firmayı seçiniz.
Vehicle	Zorunlu	-	Aracın tipini seçiniz.
Driver	Opsiyonel	-	Aracın şoförünü seçiniz.
Date Range	Zorunlu	-	Aracın şirket dahilinde bulunduğu zaman aralığını seçiniz, tek bir tarihi de seçebilirsiniz.
Brand	Zorunlu	-	Aracın markasını giriniz.
Model	Zorunlu	-	Aracın modelini giriniz.
Seat	Zorunlu	-	Aracın koltuk sayısını giriniz.
Min. Pax	Zorunlu	-	Aracın kullanımı için minimum yolcu sayısını giriniz.
Max. Pax	Zorunlu	-	Aracın kullanımı için maksimum yolcu sayısını giriniz.
Active	Opsiyonel	-	Aracın kullanımı için aktif ya da pasif olarak seçiniz.

Vehicle Types

Vehicle Types, com tek parça bir modüldür. Üst kısımda bulunan kutuda araç tipinin adı (name) yazıldıktan sonra Add Record butonu ile yeni bir kayıt tanımlanabilir. Tanımlı olan araç tipleri, ekleme kutusunun altında, ayrı bir kutuda listelenir ve tanımlı metinler tıklanarak, anlık olarak yeniden adlandırılabilir. Yeniden adlandırma, tüm sisteme etki eder, geçmiş kayıtlar da güncellenir. Tedarikçi aracı ve araç tanımlamak için, araç tiplerinin bu modülde tanımlanmış olması gerekmektedir.

Bu modülde yeni kayıt oluşturmak için (isteğe bağlı) doldurmanız gereken alanlar

Alan	Durum	Özellik	Açıklama
Name	Zorunlu	-	Bu alanda eklemek istediğiniz araç tipinin adını yazınız.

Transfer Point Types

Transfer Point Types, transfer noktalarının tanımlanması için gerekli, tek parça bir modüldür. Üst kısımda bulunan kutuda transfer noktası tipinin adı (name) yazıldıktan sonra Add Record butonu ile yeni bir kayıt tanımlanabilir. Tanımlı olan tipler, ekleme kutusunun altında, ayrı bir kutuda listelenir ve tanımlı metinler tıklanarak, anlık olarak yeniden adlandırılabilir. Yeniden adlandırma, tüm sisteme etki eder, geçmiş kayıtlar da güncellenir. Priority, hotel tiplerinin önem sırasına göre sıralandığı, genellikle arama motorları ve sonuç listeleme sayfalarında kullanım sıklığını belirlemek ve kullanım kolaylığı sağlamak için sürükle - bırak yöntemiyle çalışmaktadır. Listenin en sağında bulunan () ikonunu sürükleyip, bırakarak sıralamayı anlık olarak güncelleyebilirsiniz.

Bu modülde yeni kayıt oluşturmak için (isteğe bağlı) doldurmanız gereken alanlar

Alan	Durum	Özellik	Açıklama
Name	Zorunlu	-	Bu alanda eklemek istediğiniz transfer noktası tipinin adını yazınız.

Transfer Points

Transfer rezervasyonlarınızın operasyon sürecinde, yolcuların alınma ve bırakılma yerlerinin tanımlanmasının ve düzenlenmesinin yapıldığı modüldür.

Add Transfer Point

Transfer Points modülünde, sağ üst kısımda bulunan Add Transfer Point linki ile erişilebilen bir modüldür. Yeni bir transfer noktası eklemek için bu link kullanılmaktadır. Bu alanda tanımladığınız yerler, yeni tur ekleme sırasında listelenecektir. İki parçadan oluşur. Bunlar sırasıyla Search, Add Transfer Point formlarıdır.

Bu modülde yeni kayıt oluşturmak için doldurmanız gereken alanlar

-Search

Alan	Durum	Özellik	Açıklama
Search	Opsiyonel	-	Google altyapısı kullanılarak, işletme listesinden eklemek istediğiniz lokasyonu seçebilir, Name, E-mail, Phone, Website, Latitude, Longitude verisini çekerek, daha hızlı işlem yapabilirsiniz. Seçtiğiniz işletmeyi harita üzerinde görebilirsiniz.

-Add Hotel

Alan	Durum	Özellik	Açıklama
Area	Zorunlu	-	Transfer noktasının bulunduğu bölgeyi seçiniz.
Type	Zorunlu	-	Tanımlı transfer noktası tipini seçiniz.
Name	Zorunlu	-	Transfer noktasının tüm sistemde görüntüleneceği adını yazın.
Phone	Opsiyonel	-	Transfer noktasının ülke kodu ile birlikte telefon numarasını yazın.
Address	Opsiyonel	-	B2B, Voucher, Invoice ve benzeri yazdırılabilir kağıtlarda gösterimi için açık adresini yazın.
Website	Opsiyonel	-	Havalimanı, tren garı vb. işletmelerin, gelen ve giden yolcu bilgilerini online takip edebilecek bir kaynak olarak kullanmak için site URL bilgisini yazın. Bu alanın başında "http://" ve ya "https://" olduğuna dikkat ediniz.
Latitude	Zorunlu	-	Harita üzerinde gösterim için enlem bilgisini giriniz. Bu değer sayısal bir değer olmalıdır.
Longitude	Zorunlu	-	Harita üzerinde gösterim için boylam bilgisini giriniz. Bu değer sayısal bir değer olmalıdır.
Pick Up Time Difference	Zorunlu	-	Yolcunun kaç dakika önceden alınmak üzere oraya gidileceği bilgisini dakika cinsinde giriniz.

Transfer Point List

Tanımlı transfer noktası listesinin bulunduğu kısımdır. Name sütununda tanımlı yerlerin adı, Area sütununda bölgesi ve dişli ikonunun bulunduğu en sağdaki sütunda sırasıyla düzenleme butonu bulunur.

Edit Transfer Point

Transfer Points modülünde, lokasyonların listelendiği sütunların en sağ kısmında bulunan Edit linki ile erişilebilen bir modüldür. Varolan bir kaydı düzenlemek için bu link kullanılmaktadır.

Bu modülde varolan bir kaydı düzenlemek için doldurmanız gereken alanlar

Alan	Durum	Özellik	Açıklama
Area	Zorunlu	-	Transfer noktasının bulunduğu bölgeyi seçiniz.
Type	Zorunlu	-	Tanımlı transfer noktası tipini seçiniz.
Name	Zorunlu	-	Transfer noktasının tüm sistemde görüntüleneceği adını yazın.
Phone	Opsiyonel	-	Transfer noktasının ülke kodu ile birlikte telefon numarasını yazın.
Address	Opsiyonel	-	B2B, Voucher, Invoice ve benzeri yazdırılabilir kağıtlarda gösterimi için açık adresini yazın.
Website	Opsiyonel	-	Havalimanı, tren garı vb. işletmelerin, gelen ve giden yolcu bilgilerini online takip edebilecek bir kaynak olarak kullanmak için site URL bilgisini yazın. Bu alanın başında "http://" ve ya "https://" olduğuna dikkat ediniz.
Latitude	Zorunlu	-	Harita üzerinde gösterim için enlem bilgisini giriniz. Bu değer sayısal bir değer olmalıdır.
Longitude	Zorunlu	-	Harita üzerinde gösterim için boylam bilgisini giriniz. Bu değer sayısal bir değer olmalıdır.
Pick Up Time Difference	Zorunlu	-	Yolcunun kaç dakika önceden alınmak üzere oraya gidileceği bilgisini dakika cinsinde giriniz.

---

CUBE Agency Modülleri

Dashboard   Reservations Hotels · Tours · Tickets · Service Reservations Contracts Tariff · Contracts · Actions · Allotments   Accounting Transactions · Statements · Invoices · Cash Transfer · Exchanges · Take Over · Salary Payments · Commision Payments · Commision Incomes Reports Suppliers · Agency · Hotels · Users   Definitions Hotels · Contracts · Agencies · Tours · Suppliers · Transportations · Accounting · Positioning · Photos Users User List · Add New User · User Account   System Translator · System Health · Logs · About · Help · Settings · IP Blocking Web Management Agency Tracker   3rd Party Services · Reports · Mapping