Contracts

Cube Agency
Modül :	Contracts
Sayfa :	Contracts

Contracts

Contracts, rezervasyon, ve B2B gibi modüllerde, hotellerle yapmış olduğunuz kontratların girildiği modüldür.

Add Contract

Contracts modülünde, sağ üst kısımda bulunan Add Contract linki ile erişilebilen bir modüldür. Ko

Bu modülde yeni kayıt oluşturmak için doldurmanız gereken alanlar

- 1. Aşama

Alan	Durum	Özellik	Açıklama
Name	Zorunlu	-	Girmek istediğiniz kontratı tanımlayan bir isim giriniz.
Contract Date	Zorunlu	-	Kontratın yapıldığı tarihi seçiniz.
Contract Range	Zorunlu	-	Kontratın kapsadığı tarih aralığını seçiniz. Bu tarih aralığını sonraki aşamalarda periyot cinsinden bölebilirsiniz. Kontratınız belirtilen aralıkta geçerli olacaktır.
Hotel	Zorunlu	-	Kontrat fiyatları, hotel oda tipine göre değişkenlik gösterdiği için, oda tanımlaması yapılmış hotel listesinden kontrat yapılan hoteli seçiniz.
Market	Zorunlu	-	Kontratın geçerli olduğu marketi seçiniz.
Board	Zorunlu	-	Kontrat boardunu seçiniz.
Supplier	Opsiyonel	-	Eğer varsa kontratın tedarikçisini giriniz. Tedarik edilen kontratlarda hotel rezervasyon carisi tedarikçi firma ile oluşur.
Weekend	Zorunlu	-	Varsa haftasonu günlerini seçiniz.
Notes	Opsiyonel	-	Kontrat ile ilgili varsa notunuzu giriniz.
Promotional	Opsiyonel	-	Eğer girilen kontrat promosyonel ise işaretleyin.
Promotion Note	Opsiyonel	Bağlantılı	Eğer girilen kontrat promosyonel ise görüntülenir. Varsa promosyon notunuzu bu alana giriniz.
Use in Online	Zorunlu	-	Promosyonu online kanallarda gösterimini açmak / kapatmak için bir seçim yapın.
Active	-	-	Kontratın sistem içerisinde aktif/deaktif seçimini yapınız.
Use for	Zorunlu	-	Kontratın hotel rezervasyonu ve paketlerde kullanılması için seçim yapınız.
Contract Type	Zorunlu	-	Kontratın grup ya da münferit rezervasyonlarda geçerli olması için seçim yapınız. Group seçimi, minimum kişi sayısı için ek alan oluşturacaktır.
Min. Units For Group	Zorunlu	Bağlantılı	Kontratın grup rezervasyonlarda geçerli olması için gerekli minimum kişi sayısını sayısal olarak giriniz.

- 2. Aşama

Aşağıdaki alanlar, hotele kayıtlı oda tipi sayısı kadar tekrar edecektir.

Oda Tipi alanı hotel kayıtlarına göre değişiklik gösterecektir.

Alan	Durum	Özellik	Açıklama
Oda Tipi	Opsiyonel	-	Bu alanın adı hotel oda tipi olarak gösterilir. Kontrata dahil etmek istediğiniz, önceden tanımlı odaları seçiniz. Ayrıca kontratta gelen hotel odalarının sıralamasını belirlemek ve kullanım kolaylığı sağlamak için sürükle - bırak yöntemiyle çalışmaktadır. Kaydın solunda bulunan () ikonunu sürükleyip, bırakarak sıralamayı anlık olarak güncelleyebilirsiniz.
Accommodation Types	Zorunlu	Bağlantılı Çoklu	Seçilen oda tipinde izin verilen konaklama tiplerini seçiniz.

- 3. Aşama

Bu aşamada hangi oda tipinde, minimum ve maksimum kaç yetişkin, kaç çocukla kalabilir belirtiniz. Yaş aralığı ve çocuk sayısı permütasyonu sonucu oluşacak istenmeyen ihtimaller, son aşamada iptal edilebilir.

Aşağıdaki alanlar, seçilmiş oda tipi ve konaklama tipi kadar tekrar edecektir.

	Age Range #1	Age Range #2	Age Range #3
Çocuk Yaşları	Sayı (A) - Sayı (B)	Sayı (A) - Sayı (B)	Sayı (A) - Sayı (B)
Oda Tipi	Min Adult	Max Adult	Max Child
Konaklama Tipi (Örnek: Single)	Sayı (C)	Sayı (D)	Sayı (E)
Konaklama Tipi (Örnek: Double)	Sayı (C)	Sayı (D)	Sayı (E)

Sayı Açıklama Tablosu

Değişken	Açıklama
Sayı (A)	Çocuk yaş aralığında minimum değer.
Sayı (B)	Çocuk yaş aralığında maksimum değer.
Sayı (C)	Konaklama tipindeki standart yetişkin sayısı. Bu değer konaklama tanımlamasına bağlı olarak tanımlı gelir.
Sayı (D)	Konaklama tipindeki maksimum yetişkin sayısı. Bu sayının (Sayı D), standart yetişkin sayısından farkı ekstra yatak sayısını verir (Sayı D - Sayı C = Ekstra Yatak). Bu değer konaklama tanımlamasına bağlı olarak tanımlı gelir.
Sayı (E)	Konaklama tipindeki izin verilen maksimum çocuk sayısı. Bu alan 0 - 3 aralığında bir sayısal değer ile doldurulmalıdır. Çocuk Yaşları tablosunda belirtilmiş olan yaş aralıklarının tüm permütasyonları hesaplanarak fiyat giriş ekranında gösterilir.

- 4. Aşama

Bu aşamada kontratın periyot tarihlerini seçiniz. Aşağıdaki örnek dört periyotlu bir kontrat için verilmiştir. Fiyat ekranında dört periyot için üç fiyat alanı oluşacaktır. Aynı harf ile işaretlenmiş periyotlar, aynı alanda gösterilir.

Aşağıdaki alanlar, periyot tarihleri eklendikçe çoğalacaktır. Maksimum 30 periyot belirtilebilir.

Aynı fiyat aralığına sahip olan periyotları aynı harfler ile eşleyiniz. Fiyat giriş ekranında oda tiplerinin fiyat kutuları, harf sayısı kadar kez oluşturulur. Aynı harfteki periyotlar için tek bir alan oluşur ve aynı fiyata sahip ama farklı tarihlerdeki periyotları daha hızlı sisteme ekleyebilirsiniz.

Periyotlar arasında ve kontratın başlangış ve bitiş tarihleri arasında boşluk olamaz. Başlangıç tarihleri otomatik olarak atanır, sadece periyot bitiş tarihlerini seçerek ilerleyebilirsiniz.

Periyot Listesi

#	Periyot	Başlangıç	Bitiş
Period 1	A	01.01.2017	01.02.2017
Period 2	B	02.01.2017	01.03.2017
Period 1	C	02.03.2017	31.05.2017
Period 1	A	01.06.2017	30.06.2017

Search Contract

Bu modülde varolan bir kaydı aramak için doldurmanız gereken alanlar

Alan	Durum	Özellik	Açıklama
ID	-	-	-
Contract Date	-	-	-
Name	-	-	-
Alloment	-	-	-
Area	-	-	-
Hotel	-	-	-
Market	-	-	-
Supplier	-	-	-

Edit Contract

Bu modülde varolan bir kaydı düzenlemek için doldurmanız gereken alanlar

Alan	Durum	Özellik	Açıklama
Type	-	-	-
Name	-	-	-
Hotel	-	-	-
Contract	-	-	-
Hotel Room	-	-	-
Stay Dates	-	-	-
Booking Dates	-	-	-
Valid On	-	-	-
Rate	-	-	-
Staying	-	-	-
Apply To	-	-	-
Valid Type	-	-	-
Cumulative	-	-	-
Priority	-	-	-

Avaible For

Alan	Durum	Özellik	Açıklama
Continent	-	-	-
Country	-	-	-
Agency Group	-	-	-
Agency	-	-	-

Cancellation Policies

Add Cancellation Policy

Bu modülde yeni kayıt oluşturmak için doldurmanız gereken alanlar

Alan	Durum	Özellik	Açıklama
Name	-	-	-
Hotel	-	-	-
Date Range	-	-	-
Cost	-	-	-
Cost Type	-	-	-
Free Cancel Up To	-	-	-
Cancellation Protection	-	-	-

Available For

Alan	Durum	Özellik	Açıklama
Continent	-	-	-
Country	-	-	-
Agency Group	-	-	-
Agency	-	-	-

Cancellation Policies List

Edit Cancellation Policy

Bu modülde varolan bir kaydı düzenlemek için doldurmanız gereken alanlar

Alan	Durum	Özellik	Açıklama
Name	-	-	-
Hotel Room	-	-	-
Date Range	-	-	-
Cost	-	-	-
Cost Type	-	-	-
Free Cancel Up To	-	-	-
Cancellation Protection	-	-	-

Available For

Alan	Durum	Özellik	Açıklama
Continent	-	-	-
Country	-	-	-
Agency Group	-	-	-
Agency	-	-	-

Stop Sales

Add Stop Sale

Bu modülde varolan bir kaydı düzenlemek için doldurmanız gereken alanlar

Alan	Durum	Özellik	Açıklama
Name	-	-	-
Hotel	-	-	-
Contract	-	-	-
Hotel Room	-	-	-

Date Range

Alan	Durum	Özellik	Açıklama
Date	-	-	-

New Date Range

Avaible For

Alan	Durum	Özellik	Açıklama
Continent	-	-	-
Country	-	-	-
Agency Group	-	-	-
Agency	-	-	-

Stop Sale Option

Alan	Durum	Özellik	Açıklama
Use for alloments	-	-	-
Notificaiton Date	-	-	-

Search Stop Sale

Bu modülde varolan bir kaydı aramak için doldurmanız gereken alanlar

Alan	Durum	Özellik	Açıklama
Date	-	-	-
Date Range	-	-	-
Name	-	-	-
Hotel Filter	-	-	-
Hotel	-	-	-
Contracts	-	-	-
Hotel Room	-	-	-

Dailys Rates

Search Dailys Rate

Alan	Durum	Özellik	Açıklama
Hotel	-	-	-
Contracts	-	-	-
Hotel Room	-	-	-
Edit	-	-	-
Date	-	-	-
Update	-	-	-
Specific Date	-	-	-

---

CUBE Agency Modülleri

Dashboard   Reservations Hotels · Tours · Tickets · Service Reservations Contracts Tariff · Contracts · Actions · Allotments   Accounting Transactions · Statements · Invoices · Cash Transfer · Exchanges · Take Over · Salary Payments · Commision Payments · Commision Incomes Reports Suppliers · Agency · Hotels · Users   Definitions Hotels · Contracts · Agencies · Tours · Suppliers · Transportations · Accounting · Positioning · Photos Users User List · Add New User · User Account   System Translator · System Health · Logs · About · Help · Settings · IP Blocking Web Management Agency Tracker   3rd Party Services · Reports · Mapping